浙江特殊教育职业学院2017-2018学年信息公开工作年度报告

发布时间:2023年07月06日 点击数:

本报告是依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《浙江省教育厅办公室关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018301号)文件相关要求,根据我院2017-2018学年信息公开工作执行情况撰写而成,主要内容包括信息公开工作概况主动公开情况依申请公开情况和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学院信息公开工作受到举办、复议、诉讼的情况;本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施;其他需要报告的事项六个部分,后附清单事项公开情况表。本报告中所列数据的统计时限为20179月1日至20188月31日。

一、信息公开工作概况

为贯彻实施教育部和省教育厅相关要求,保证上级部门、全教职工、在学生和社会其他组织、个人能依法有效获取我信息,保障以上组织和个人的知情权、参与权、表达权、监督权等,提高我工作的透明度和规范性,2017-2018学年我主要开展了以下几方面工作:

(一)领导班子充分重视做好学校信息公开、透明工作

我校领导班子深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求推进信息公开工作,在完成常规工作任务的基础上,重点从规范工作流程、创新公开途径、强化监督保障等几方面开展相关工作,使信息公开工作成为持续深化内控机制建设,推进依法治校、民主治校的有力抓手。为提高学校工作的信息透明化,我领导积极推进信息公开工作,组织人员认真学习《高等学校信息公开办法》及省教育厅有关信息公开的相关文件精神。

(二)重点信息公开工作更加规范。学院官方网站(http://www.zjtjxy.net/)在首页开辟专栏,对有关章程、规章制度、教学、财务、招生、科研、采购等重点信息及时更新和公开,方便全院师生和社会公众获取相关办学信息,监督学院相关工作。通过内网及协同办公OA系统,学院对办学过程中产生的主动公开政策文件、评奖评优、招聘、招投标、出国(境)公示和其它各类信息面向学院师生公开,充分保障师生对学院办学工作的知情权和监督权。

(三)信息公开工作的新媒体特色更加突出。在通过学官网、宣传栏等传统途经开展信息公开工作的基础上,学院大力发展微信等新媒体信息公开渠道,使学院信息公开途经更加丰富,信息公开更加及时,特色更加突出,方便师生及校外单位和个人获取我院信息。

二、主动公开信息情况

2017-2018学年,全校通过学校门户网站公开的信息数1659条,通过微信公开学院相关信息338条,上报省残联网站、微信总计66条,上报教育厅重要工作信息23条。

按照相关国家、省市和学院相关规定,学院办公室负责协调《学院信息公开事项清单》(附件1)编写工作:

基本信息6项,主要包括学院办学基本情况、学院章程、各项制度汇编、教职工代表大会相关制度和报告、学术委员会相关制度、学院规划和信息公开年度报告等信息,主要通过学院官网、内网平台、学院微信平台等渠道公开。

招生考试信息5项,主要包括招生简章、招生计划、招生渠道、录取情况等信息,主要通过学院招生考试网站公开。

财务、资产及收费信息7项,包括学院财务资产管理制度、捐赠情况、设备采购招标公示情况、预决算情况、收费项目及依据等信息,主要通过学院官网、高校数据采集平台等有关平台公开。学院年度财政预决算相关信息主要通过学校教代会财务报告和学院相关文件,面向有关部门和学院教职工公开。

人事师资信息5项,主要包括校领导社会兼职、校领导因公出国(境)、岗位设置设置与聘用办法、校内中层干部任免和人员招聘信息、教职工争议解决办法等信息,主要通过学院官网、省残联网站公开。

教学质量信息5项,主要包括学院专业设置情况、开设各类课程情况和促进毕业生就业情况等信息,主要通过学院教学内网、学院官网等平台进行公开。

学生管理服务信息4项,主要包括学生学籍管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖惩和申诉办法等信息,主要通过学院官网和内网平台等渠道公开。

学风建设信息3项,主要包括学风建设机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制等信息,主要通过学院官网和内网平台等渠道公开。此外,学院组织人事处定期对参加职称评审教师所发表学术论文进行查重,并根据相关制度处分具有学术不端行为教师。本学年,学院没有发现教师学术不端行为,也没有接到关于教师学术不端行为的举报。

学校为高职院校,不涉及学位学科相关信息。

对外交流与合作信息2项,主要包括学院开展国际合作办学情况和留学生管理相关制度等信息。学院为新建高职学院,对外交流与合作工作正在探索阶段,目前未开展,不涉及此项工作。

学院在2018年5月-9月完成省委巡视工作,相关信息按照巡视要求在学院官网、微信平台及时公开。

学院突发事件预案、预警和处置信息,以及重大事件调查处理情况主要通过学院内网平台向师生公开。此外,按照相关规定,学院通过文件流转、信息报送和校内通知等渠道将有关信息在规定范围内进行了公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学院办公室负责依申请信息公开工作。2017-2018学年,学院没有收到社会公众和学院师生的信息公开申请。

四、对信息公开的评议、举报、复议和诉讼情况

2017-2018学年,学院教代会没有收到教师代表关于学院信息公开工作的提案。经向学院工会和部分干部师生了解,学院师生对学院信息公开工作基本满意。

社会公众和学院师生可直接向学院纪检监察部门和上级有关部门进行投诉和举报。2017-2018学年,学院没有收到关于信息公开工作的投诉举报。

五、主要经验

近年来,在上级有关部门的指导下,学院信息公开工作不断规范,信息公开的便捷性、及时性和准确性日益提升,总结起来,主要有以下几方面的经验:

1.充分利用各种技术手段,实现信息公开的过程化管理。目前,学院基本实现了公文、通知和工作流转电子化,社会公众和学院师生可以随时通过学院官网、内网平台和协同办公OA系统查询相关信息。各类信息的电子化传播,既保证了信息的便捷、及时公开,又实现了信息分类精准分类管理。

2.通过完善制度建设,有序推进信息公开工作。本学年,学院以内控建设为抓手,进一步梳理了信息公开的工作流程,明确了信息公开、监督等相关工作的责任归属,有效提升了学院信息公开水平。

3.积极发挥新媒体特色优势,进一步拓宽信息公开渠道。在传统渠道之外,学院积极发展以微信等为代表的新媒体信息公开渠道,随时把与学院师生关系密切的相关信息推送到官方新媒体平台上,一方面明显提升了信息公开的及时性,另一方面拉近了与社会公众和我院师生的关系,实现宣传工作与信息公开工作紧密结合,相互促进的良好局面。

、存在的问题和改进措施

随着信息公开工作的深入开展,学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,我信息公开工作仍存在一些不足,需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学院信息公开制度有待建立、信息公开网站等平台建设有待进一步完善,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全。下一步改进措施有:

1.加强信息公开制度管理,组织相关部门修订《学校信息公开实施办法》。妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

2.加强信息公开监督,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

3.拓展信息公开渠道,利用新媒体如官方微博、短信平台、官方微信公众号等,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。




浙江特殊教育职业学院

2018119


上一条:浙江特殊教育职业学院2018-2019学年信息公开年度报告
下一条:浙江特殊教育职业学院 2016-2017学年信息公开工作年度报告