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报销常见问题提示

发布时间:2019年12月09日 点击数:

财务报销所需材料:

(1)浙江特殊教育职业学院报销单、发票、清单、经费预算审批单、入库单/验收单等

(2)出差旅费报销单、车船飞机等发票、住宿餐饮等发票、培训或者会务费发票、培训或者会议文件、出差审批单等

(3)领付款凭证、外聘人员的身份证复印件(本人在复印件上签名及写上“与原件相符”)

注:报销必须一事一办,一件事情填写一份报销单。

报销发票基本要素:

(1) 付款单位全称:浙江特殊教育职业学院,如必须以个人名义记录的原始凭证,如飞机票、火车票等,必须填写本人名字;

(2) 发票开票日期、款项内容、单价、数量,应填写完整、清晰,大小金额应一致;大写金额必须顶格;

(3) 发票要具有税务监制章或财政部监制章,发票的收款单位应加盖其发票专用章或者财务专用章。

发票不予报销的情况:

(1) 发票基本要素不齐全的;

(2) 发票使用范围与内容不符的;

(3) 挖补、涂改、虚假的发票;

(4) 其他不符合财务规定或财经纪律的。

发票报销时效:

一般情况下,发票报销有效期为当年,隔年作废;如有特殊情况可顺延到次年3月以前结清。

结算方式选择

通常情况下,对公支付——经办人可向财务室申请网上银行转账支付,也可自行刷公务卡支付后,凭相关原始凭证到财务室报销。单笔支付总额在1000以下,使用公务卡进行支付。

对私支付——经办人可向财务室申请网上银行打卡支付。支付专家劳务费时,采用打入银行卡的方式进行支付。特殊情况下,可由经办人先行垫付现金后,凭领付款凭证到财务室报销。

注:实行公务卡结算的,要严格按照公务卡制度执行。

所购物品入账问题

(1)凡物品购置必须有明细清单,并附相关人员验收证明。

(2)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000以上,其中:专用设备价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。固定资产均需要到总务处办理入库。图书购置则到图书馆办理入库手续。

(3)凡单价在200元以上,1000以下的专用材料等为低值易耗品,均需要到总务处办理验收手续。

学校报销单使用范围

(1)出差旅费报销单:适用于出差报销

(2)领付款凭证:适用于个人劳务费等支付报销

(3)浙江特殊教育职业学院报销单:除以上情况外的报销均使用此报销单

学校基本账户信息:

户名:浙江特殊教育职业学院

开户行:农行杭州留下支行

账号:19020201040009425

税号:330000470000419

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