为顺利地做好2013学年迎新工作，学生处于9月17日组织2013级新生班主任、辅导员在行政楼二楼召开了迎新工作会议，并邀请办公室黄主任、教务处陈处长、学校保卫处邵老师为迎新工作有关缴费、学籍和安全等问题做出补充说明。学校王金林副校长参加本次会议，并作出重要讲话。

学生处邱处长和徐处长针对迎新方案和各有关文件作出了细致的解读，并针对班主任、辅导员相关工作进行了有序分配，主要强调了各时间节点所需要承担的工作职责。办公室黄主任、教务处陈处长和保卫处邵老师针对班主任和辅导员关心的缴费、学籍、转专业、一卡通办理、贵重物品保管等问题一一作出明确回复。

最后王校长为全体迎新工作人员提出了六点建议：

第一，要做好与新生的第一次“握手”，在工作中多主动服务与创新，加强人性化的管理，提高学生管理的科学化水平；

第二，各部门要各司其职，加强协调，工作落实到位，责任落实到人；

第三，要做好迎新期间的校园安全工作，确保迎新工作顺利进行；

第四，要进一步优化报到流程，简化报到程序，做到新生报到便捷、高效；

第五，要主动联系未能及时来校报到的学生，了解原因，掌握情况，做好思想工作，帮助解决和协调来校报到所遇到的困难；

第六，在新生教育期间，加强专业思想教育，帮助学生充分了解专业情况，指导学生从社会需求及自身个性发展、兴趣、特长等需要出发，理性选择专业。

迎新工作是学校一项非常重要的常规工作，也是新生入学的第一环节，通过本次迎新工作会议的部署，相信全校各部门、各有关老师会加强认识、细化工作，真正有效落实所有任务，而2013级新生也一定会在入学的第一天感受到我校全体教职员工的温暖和热情。