各系（院）：

为落实学校关于提升实训室建设与管理水平的工作要求，发现当前实训室在资源配置、使用效率、资产管理和耗材控制等方面存在的问题，推动实训资源优化整合与高效利用，经研究，决定面向三系一院开展实训室建设与使用情况梳理工作，并在此基础上制定实施我校实训室使用分级预警制度。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

通过系统性调研走访、问题排查与清单梳理，全面、准确掌握各系（院）实训室的建设现状、设备资产存量与使用状态、耗材管理情况及实际利用率。针对发现的问题，明确责任，限期整改，建立常态化的监测与预警机制，减少资源浪费、资产闲置和重复建设，切实提高实训室综合使用效益，为教育教学提供优质条件保障。

二、工作步骤与内容

（一）调研走访阶段（11月11日—11月21日）

1.系（院）自查：各系（院）成立专项工作小组，对本部门所属所有实训室的设备台账、使用记录、维护日志、耗材出入库记录、课程安排与开放使用情况等进行全面自查。特殊教育系、康复技术系重点自查自2019年以来两轮双高建设实训室经费投入、实训室规模、设备及耗材购置、使用维护等情况。

2. 走访调研：由分管校领导带队，教务处（科研处）实验实训中心、三系一院负责人等组建专项调研工作组，联合相关部门深入各系院实训场所进行实地走访调研，通过现场查看、查阅资料与管理人员及师生座谈等方式，核实情况，听取意见。11月10日—11月14日，调研公共基础学院、文化体育系（公共管理系）。11月17日—11月21日，调研康复技术系、特殊教育系。实训管理员负责现场讲解与答疑。

（二）发现问题与梳理清单阶段（11月下旬—12月初）

1.问题汇总：各系（院）在自查和调研走访基础上，系统梳理存在的主要问题，包括但不限于以下六方面并形成自查报告。

（1）设备资产是否存在重复购置、闲置或低效运转情况；

（2）实训室空间与设备是否存在利用率不高情况，是否存在排课不足或非教学时段空置情况；

（3）耗材管理规范情况，是否有浪费或流失现象；

（4）设备共享机制是否健全，跨系院使用是否存在困难；

（5）现有实训条件与专业发展、人才培养需求匹配度方面是否存在问题；

（6）其他影响实训室效能发挥的管理与运行问题。

2. 清单报送：各系院填写《实训室建设基础信息表》《实训室使用效率统计表》《实训室使用问题清单》（见附件1-3），清晰列明问题具体表现、涉及实训室、可能原因及初步改进建议，经部门负责人审核签字盖章后，于11月底前报送至教务处（科研处）实验实训中心，同时发送电子版。

（三） 整改落实与制度建设阶段（12月—1月）

1. 制定整改方案：各系（院）针对问题清单，研究制定切实可行的整改方案，明确整改措施、责任人与完成时限。整改方案随问题清单一并报送（见附件4）。

2. 落实整改任务：各系（院）按要求推进整改工作，确保措施落地见效。实验实训中心跟踪整改进度。

3. 建立分级预警制度： 教务处（科研处）实验实训中心依据本次梳理结果及各实训室日常运行数据，牵头制定《浙江特殊教育职业学院实训室使用分级预警管理办法》。该制度将依据实训室使用率、设备利用率、开放共享度、耗材管控效能等关键指标，设定不同预警等级，并明确相应的提示、预警、警示及资源配置调整机制，推动我校实训室运行状态的动态监控与精准管理。

三、工作要求

1. 高度重视，加强领导。各系（院）要充分认识此项工作对于优化资源配置、提升办学效益的重要意义，部门负责人要亲自部署，明确专人负责，确保工作有序开展。

2. 全面客观，力求实效。调研梳理要覆盖全面，问题查找要客观准确，不回避、不遗漏。整改措施要具有针对性和可操作性，着力解决实际问题。

3. 协同配合，按时完成。各系（院）应积极配合本次调研走访工作，严格按照时间节点要求完成自查、清单报送及整改方案制定等任务。

4. 着眼长远，构建机制：以此次全面梳理和分级预警制度建立为契机，推动形成我校实训室规划、建设、管理、使用、评估一体化的长效工作机制。

四、专项工作调研组成员

组 长：杨海平

副组长：黄华、张帆

成 员：骆中慧、陆统、张磊、林海燕、鲁杨、刘海群、王净、吴晓波

附件：1.实训室建设基础信息表

          2.实训室使用效率统计表

          3.实训室使用问题清单

          4.实训室建设及使用自查报告

教务处（科研处）

实验实训中心

2025年11月7日