关于做好2020年度档案归档移交工作

的通知

各处室、院、系（部、中心）：

根据《浙江特殊教育职业学院档案工作规范（试行）》（浙特教职院〔2015〕71号）的相关内容与要求，2020年档案移交工作于近期开始，请将2020年度本部门所有应归档的文件材料收集、整理，移交到学院综合档案室。现将移交过程中的有关事项通知如下：

一、归档时间

2021年3月底前归档。

二、归档范围

2020年度各部门在党务、行政、教学、科研、基建、设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料。各部门文件材料归档范围请参照《各部门归档范围》的相关内容。凡按规定须在2021年归档的文件材料都应及时立卷归档。

三、归档类型

1.各部门形成的具有保存价值的纸质文件材料。

2.各部门形成的声像档案（如照片、录像、光盘等）。

3.各种实物档案（如获奖证书、奖牌、奖杯、奖状、证书、锦旗、光荣册、题词等及获赠的具有保存价值的实物档案）。

四、归档要求

各部门负责本部门归档材料的立卷工作，纸质文件材料要求格式规范统一。

归档内容填写《档案移交登记表》一式两份（需签字盖章）。

附件：1.《各部门归档范围》

2.《档案移交登记表》

浙江特殊教育职业学院

2021年2月25日